各学院：
为确保2024届毕业生档案材料归档规范完整、转递及时准确，结合IOS/安卓通用版/手机版毕业生档案管理相关要求，决定开展毕业生档案归档转递检查工作，现将有关事项通知如下。
一、重点检查内容：
1.档案归档材料是否规范、完整。包括有专人负责、专用保管存放场所或档案柜、档案袋封面信息明细完整、按毕业生档案目录清单有序归档、材料完备等。
2.档案转递信息是否全面、准确。包括高等学校毕业生档案转递单、中国邮政EMS专递交寄单、转递收件单位及地址、收件人及联系电话、快递单号及物流信息等。
3.留档学生材料、学生知晓档案转递去向情况等。
二、检查时间：2024年6月24日—6月28日
三、检查安排：
校区 | 组号 | 检查时间 | 学院 |
泉山 校区 | 一 | 6月24日 （周一） | 文学院 江苏圣理工学院-中俄学院 商学院 体育学院 敬文书院 |
二 | 6月25日 （周二） | 教育科学学院 电气工程及自动化学院 机电工程学院 化学与材料科学学院 音乐学院 美术学院 | |
三 | 6月26日 （周三） | 历史文化与旅游学院 公共管理与社会学院 法学院 马克思主义学院 外国语学院 | |
四 | 6月27日 （周四） | 数学与统计学院 物理与电子工程学院 生命科学学院 地理测绘与城乡规划学院 智慧教育学院 | |
云龙 校区 | 五 | 6月28日 （周五） | 语言科学与艺术学院 传媒与影视学院 |
学生工作处就业创业指导服务中心安排相关工作人员和学院就业辅导员分组到各学院学生档案室进行现场查阅，填写《2024届毕业生档案归档转递检查情况反馈表》。根据检查情况，学生工作处将及时汇总整理学生档案存在的问题与不足，并反馈至各学院，由学院结合反馈意见限期整改。
学生工作处
2024年6月20日